Privacyverklaring
1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
Loonbedrijf Nannes (hierna: “wij” of “ons”), gevestigd te Warmenhuizen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Bedrijfsgegevens:
Bedrijfsnaam: Loonbedrijf Nannes
Vestigingsadres: Spoorlijntje 2
Postcode en plaats: 1749 BZ
KvK-nummer: 37028315
BTW-nummer: 800096575B01
Contactgegevens:
Telefoon: 0226-392817 en JanKees 06-55820923
E-mail: info@loonbedrijfnannes.nl
2. Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken van:
Klanten
Potentiële klanten
Leveranciers
Websitebezoekers
Werknemers en sollicitanten
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de relatie verwerken wij de volgende gegevens:
3.1 Gegevens van klanten en opdrachtgevers
Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankrekeningnummer
KvK-nummer
BTW-nummer
Opdracht- en factuurgegevens
3.2 Gegevens van leveranciers
Contactgegevens
Bedrijfsgegevens
Betaalgegevens
3.3 Gegevens van werknemers en sollicitanten
NAW-gegevens
Geboortedatum
BSN (alleen waar wettelijk verplicht)
Salaris- en contractgegevens
Kopie identiteitsbewijs (conform wettelijke eisen)
3.4 Specifiek voor loonbedrijf
Locatiegegevens van machines (GPS/track & trace)
Camerabeelden op terrein/voertuigen
4. Doeleinden en grondslagen van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
4.1 Uitvoering van overeenkomsten
Uitvoeren van loonwerkzaamheden
Planning en uitvoering van opdrachten
Grondslag: uitvoering van overeenkomst
4.2 Administratie en facturatie
Opstellen en versturen van offertes en facturen
Bijhouden van administratie
Grondslag: wettelijke verplichting + overeenkomst
4.3 Communicatie
Contact opnemen over afspraken en werkzaamheden
Beantwoorden van vragen
Grondslag: gerechtvaardigd belang / overeenkomst
4.4 Wettelijke verplichtingen
Belastingwetgeving
Arbeidswetgeving
Grondslag: wettelijke verplichting
4.5 Bedrijfsveiligheid en controle
Cameratoezicht ter bescherming van eigendommen en veiligheid
GPS-systemen voor machinebeheer, planning en beveiliging
Grondslag: gerechtvaardigd belang
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
Administratie: 7 jaar (Belastingwet)
Offertes: maximaal 1 maand
Camerabeelden: maximaal 4 weken
Sollicitatiegegevens: maximaal 1 maand (of langer met toestemming)
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen gegevens alleen indien noodzakelijk met:
Accountant / boekhouder
Softwareleveranciers (administratie, planning)
IT-dienstverleners
Overheidsinstanties (indien wettelijk verplicht)
Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw gegevens te beschermen.
7. Doorgifte buiten de EU
Indien van toepassing kunnen persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wij zorgen ervoor dat dit alleen gebeurt met passende waarborgen, zoals:
EU-modelcontracten
Adequaatheidsbesluiten
8. Cookies en websitegebruik
Wij gebruiken:
Functionele cookies (nodig voor werking website)
Analytische cookies (bijv. Google Analytics)
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende maatregelen, waaronder:
Beveiligde systemen en software
Toegangsbeheer
Versleuteling waar nodig
Regelmatige updates en controles
10. Rechten van betrokkenen
U heeft de volgende rechten:
Recht op inzage
Recht op correctie
Recht op verwijdering
Recht op beperking van verwerking
Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit)
Recht op bezwaar
U kunt een verzoek indienen via: info@loonbedrijfnannes.nl
Wij reageren zo snel mogelijk.
11. Intrekken van toestemming
Indien verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze altijd intrekken.
12. Klachten
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
13. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is beschikbaar via:
Onze website
of
Op verzoek per e-mail
14. Datum laatste update
Deze privacyverklaring is laatst bijgewerkt op:
03-06-2026